PRIVACYVERKLARING

Stedenbingo verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een bingo koopt, een spel organiseert of deelneemt aan een Stedenbingo.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dit doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten je hebt.

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kun je contact opnemen via contact@stedenbingo.nl.

Afhankelijk van hoe je Stedenbingo gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam van de koper of organisator;
• e-mailadres;
• eventuele bedrijfsnaam;
• aankoop- en betaalgegevens;
• naam van de jury;
• teamnamen en namen van aanvoerders;
• foto's en video's die tijdens het spel als bewijs worden ingestuurd;
• feedback en beoordelingen van de jury;
• scores, spelvoortgang en inzendingstijden;
• technische gegevens die nodig zijn om de website en het spel goed en veilig te laten functioneren.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn om Stedenbingo te leveren, beheren en beveiligen.

We gebruiken persoonsgegevens onder andere om:

• aankopen en betalingen te verwerken;
• een gekochte bingo beschikbaar te stellen;
• de organisatielink en andere noodzakelijke spelinformatie per e-mail te versturen;
• een Stedenbingo technisch mogelijk te maken;
• teams, jury en spelvoortgang aan elkaar te koppelen;
• foto's en video's door de jury te laten beoordelen;
• scores en de eindstand te berekenen;
• vragen of problemen van gebruikers op te lossen;
• misbruik en technische problemen te voorkomen;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Voor gegevens die nodig zijn om een bingo te verkopen en het spel te leveren, is de verwerking in de meeste gevallen noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Voor bepaalde technische en beveiligingsdoeleinden kunnen we ons baseren op ons gerechtvaardigd belang om Stedenbingo veilig en goed te laten functioneren.

Waar de wet toestemming vereist, vragen we deze vooraf.

Tijdens een Stedenbingo kunnen teams foto's en video's insturen om aan te tonen dat een opdracht is uitgevoerd.

Deze bestanden worden beschikbaar gesteld aan de jury van het betreffende spel, zodat de inzending kan worden goedgekeurd of afgekeurd.

Foto's en video's zijn niet bedoeld voor openbaar gebruik en worden niet zonder aparte toestemming gebruikt voor marketing, sociale media of andere commerciële doeleinden.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij fotograferen of filmen. We raden aan rekening te houden met de privacy van omstanders en geen onnodig privacygevoelige informatie in beeld te brengen.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens langer moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

Foto's en video's die voor spelbeoordeling worden gebruikt, worden na afloop van het spel verwijderd volgens onze geldende bewaartermijn.

Aankoop- en betaalgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor administratie, belastingverplichtingen of het afhandelen van vragen over een aankoop.

We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het aanbieden van Stedenbingo maken we wel gebruik van externe dienstverleners. Afhankelijk van de gebruikte functionaliteit kan het bijvoorbeeld gaan om partijen voor:

• hosting en database-opslag;
• opslag van foto's en video's;
• betalingsverwerking;
• transactionele e-mail;
• technische monitoring en beveiliging.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun diensten te leveren.

Betalingen voor Stedenbingo kunnen worden verwerkt via een externe betalingsdienstverlener, zoals Stripe.

Stedenbingo ontvangt niet alle betaalgegevens zelf. Gevoelige betaalgegevens, zoals volledige kaartgegevens, worden door de betalingsdienstverlener verwerkt.

We bewaren wel gegevens die nodig zijn om een betaling aan een aankoop en game te koppelen, zoals de betaalstatus, het bedrag en een betalingsreferentie.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.

Spelomgevingen worden onder andere beschermd met unieke links en toegangsgegevens. Foto's en video's worden niet standaard openbaar beschikbaar gemaakt.

Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. Bij een beveiligingsincident handelen we overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.

Onder de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten hebben met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wil je een privacyrecht uitoefenen? Neem dan contact op via contact@stedenbingo.nl.

We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren voordat we een verzoek uitvoeren.

Heb je een klacht over hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde privacytoezichthouder.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer Stedenbingo of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens?

Neem dan contact op via contact@stedenbingo.nl.